珠海迈科:破局创新迷雾,运营效率致胜
作为国内最大的智能化产品生产制造商,珠海迈科智能科技股份有限公司(文中简称“珠海迈科智能”)主营数字视讯、智慧医疗、智慧城市、智能家居、军民融合、智慧照明、汽车电子、智能制造、智能装备等九大业务板块。随着智能家居行业逐渐由“有距离感的科技产品”变为“生活的必需品”,迈科智能也在探索智能家居业务发展的新动能。
在IoT、AI、5G等新技术的发展下,智能家居产业方兴未艾。如何在智能家居产业爆发的风口占据一席之地,需要企业进行深思熟虑的战略布局。作为智能家居领域的后来者,珠海迈科智能深谙“打铁还需自身硬”的道理。在布局智能家居创新业务的同时,也确定了用数字化技术实现对内的管理变革和对外的产业升级战略。制定了以下四个方面的数字化转型诉求:
满足产业多元化的发展战略,实现流程透明、数据透明、风险可控
为了规避在单一业务板块的市场不确定性风险,珠海迈科智能有九大九大业务板块,包括:数字视讯、智慧医疗、智慧城市、智能家居、军民融合、智慧照明、汽车电子、智能制造、智能装备等。在珠海、四川成都、江西井冈山等地建立了多个生产制造基地。
这就需要建立统一的集团化信息平台,实现流程统一、业务及时监管、经营风险可控。
高效运营、流程规范、快速反应
电子制造行业的短板就是运营效率,行业的资产周转率普遍较低,所以未来谁能够提升运营效率,提高资金周转率,谁就能够实现行业突围,珠海迈科智能也希望利用信息化手段提升整个企业内部的运营效率、资产周转率和订单交付率,并将此发展为一种行业竞争优势。
利用数字化技术记录企业运营的实时数据,才能在行业价格透明、成本透明的大环境下,提升企业的运营效率。“通过数据透明化、流程透明化,对当前运作状态做监控,才达到有效的风险管制。
精准核算、信息共享、快速交付
珠海迈科智能以前月度的财务报表要到下月15号才能出来,这让企业管理层的决策严重落后、业务的调整也难以及时进行。比如:珠海迈科智能以前预算管制是比较粗线条的,很多该遵守的原则没遵守,比如部门的费用管制、预算管理,还出现过各部门‘突击花钱’的现象,企业内部计划执行的刚性基本上是没有的。
迈科智能需要每个经营模块的数据都可以随时在系统里查询,让管理层对公司经营状态更加及时、更精准地了解。
两化融合、智能制造
2016年,珠海迈科集团第一智能工业园在珠海启用,开始从自动化制造向智能化制造升级,成为广东省智能制造基地。迈科集团希望通过数字化技术挖掘公司的所有运营数据,实现企业内部的智能制造转型,提升整个企业的运营效率,以此形成核心竞争力。
满足九大业务板块的业务运营管理,珠海迈科智能搭建了满足多组织、多业务板块的一体化平台;实现了组织、人员、权限、物料编码、供应商等基础数据的统一管理;基于统一的流程平台,实现了跨部门、跨公司的流程协作;打通了从销售、计划、采购供应、生产、财务等各个自系统,消除了信息孤岛,可以实现业务之间的关联分析。
借助上数字化平台规范、改善内部管理流程,准确、快速的获取管理所需要的数据;并能按照要求进行统计分析,满足了企业经营决策的及时性、准确顶要求。同时建立了支持灵活扩展的集团化信息平台,能满足企业未来管理要求。
(一)、内部核算体系,效率的“环境”
珠海迈科智能实行多元化创新战略,主营数字视讯、智慧医疗、智慧城市、智能家居、军民融合、智慧照明、汽车电子、智能制造、智能装备等九大业务板块。众多的创新单元,如果不知道哪个业务板块的实际经营情况,创新单元就是陷阱;通过法人组织、内部责任组织、产品线等灵活多变的会计核算模式的建立,构建内部核算体系真实体现企业经营过程与责任环境,通过“定价即经营”传导市场压力,在单元内精细核算提升运营效率,整体提升经营质量。
珠海迈科智能同时在国内和国外销售产品,特别是针对国外销售,还成立了全资控股的国际贸易公司,这就需要在一个信息化平台上支持灵活的多组织结算体系。金蝶云星空支持结算关系的自定义、多种核算体系下的结算价格管理、支持多种业务类型(跨组织销售、跨组织采购、跨组织配送、…),并且可以同时生产内部管理帐和外部财务帐。
珠海迈科智能与迈科国际、成都工厂、珠海工厂和供应商之间会形成复杂的多角贸易,这个内外部的对帐十分繁琐,需要同时制作不同组织的单据,所以对于企业来说,效率是企业今天要解决的核心要素,因为客户也不会为低效率买单。在统一数字平台下,实现自动生成跨组织的销售订单、出入库单、应收应付单,提高了工作效率,保证了数据的完整性和准确性。
(二)、算法算力,效率的“硬实力”
珠海迈科智能是典型的按单生产模式,订单物料占了比较大的比重。所以需要按单进行采购、按单进行物料的预留和解锁、按单进行生产领送料和成本核算。金蝶云星空支持从物料计划属性、BOM管理、MRP计划、销售预留、生产预留、订单成本核算等环节实现按订单的财务业务一体化运营管控。
计划是运营效率的核心关键,MRP、缺料分析、齐套分析等三个层级的物料计划,帮助珠海迈科智能保障材料的及时供应及客户订单的准时交付。
珠海迈科智能的计划模式有其特殊性,不同类型的产品,有不同的自定义属性要参与MRP运算,以前的MRP算法就不能满足其需求。珠海迈科智能IT部门利用金蝶云星空MRP计划模型的开放性、通过反复调整模型和算法实现了系统MRP运算结果和实际情况的高度一致。
(三)、预算管理,落实效率“责任”
珠海迈科智能以前的预算管制是比较粗线条的,很多该遵守的原则没遵守,比如部门的费用管制、预算管理,还出现过各部门‘突击花钱’的现象,企业内部计划执行的刚性基本上是没有的。
金蝶云星空的预算管理是可以在事中控制各项业务支出,比如费用预算可以在费用的申请、报销、核算各环节进行控制。珠海迈科智能基于预算管理模块重构了企业的财务管理模式,确保了内部资源的合理正确利用。
珠海迈科智能建立了细分到责任组织和部门的预算体系,通过多维预算建模实现了多维透视表的预算编制也执行监督;建立了全方位的预算控制体系,针对不同的业务类型,建立了有效的预算控制环节;同时为了提高整体的效益,还进行多预算目标并行管理。
(四)、移动赋能,数据使能
珠海迈科智能的业务是以出口为主,中美贸易战对业务影响很大。高层领导通过移动应用可以随时随地了解前端销售情况的变化和后端经营组织的绩效,让企业整体的库存和现金都保持在一个合理的区间,让企业在贸易战的影响下能健康的生存下来。
首先,基于金蝶ERP系统,迈科智能上线了预算管理模块,重构企业的财务管理模式;
其次,在配套管理机制上,迈科智能把公司层面成立的投资管理委员会和设备采购委员会所有的评审机制都嵌入到了系统里面,确保了内部资源的合理正确利用;
在商业安全层面,云之家办公软件也有能效保障企业商业信息的安全。